Gérer ses rendez-vous peut parfois être stressant, surtout quand on utilise plusieurs outils. Pour vous simplifier la vie, il est possible de visualiser votre agenda MCL dans Google Agenda (ou un autre outil similaire) et d’avoir un aperçu clair de vos rendez-vous, sans changer vos habitudes.
⚠️ Important : il ne s’agit pas d’une synchronisation complète. Les modifications apportées dans Google Agenda apparaissent dans MCL en lecture seule, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles indisponibilités ni modifier votre planning MCL depuis Google Agenda. Toute action de gestion des rendez-vous doit être effectuée directement dans MCL.
Sommaire
1️⃣ Afficher votre agenda MCL dans Google Agenda
- Connectez-vous à MCL et allez dans :
Paramètres > Agenda et Calendriers. - Sélectionnez le calendrier correspondant
- Cliquez sur les trois points verticaux à côté du calendrier voulu.
- Choisissez Modifier ce calendrier.
- Obtenez le lien iCal
- Descendez tout en bas dans l’onglet Export du calendrier.
- Copiez le lien fourni.
- Ajoutez le lien dans Google Agenda
- Dans Google Agenda, cliquez sur + à côté de « Autres agendas » > À partir de l’URL.
- Collez le lien iCal et cliquez sur Ajouter l’agenda.
✅ Votre agenda MCL est maintenant consultable dans Google Agenda (en lecture seule).
2️⃣ Afficher votre Google Agenda dans MCL
Pour avoir vos rendez-vous Google visibles dans MCL :
Récupérez le lien iCal de Google Agenda
- Dans Google Agenda, cliquez sur Paramètres > sélectionnez l’agenda souhaité > Intégrer l’agenda.
- Copiez l’Adresse secrète au format iCal.
- Importez l’agenda dans MCL
- Dans MCL, allez dans Paramètres > Agenda et Calendriers.
- Activez le mode avancé si nécessaire (en haut de la page).
- Rendez-vous tout en bas dans les options avancées.
- Collez le lien iCal de Google Agenda et validez.
✅ Votre agenda Google s’affiche désormais dans MCL, également en lecture seule.
3️⃣ Ce que vous devez savoir
Depuis le 23 mai 2018 et la mise en place du RGPD, il est interdit de stocker des données de santé sur un hébergeur non agréé.
Les rendez-vous contiennent des données nominatives et des motifs, pouvant être considérés comme des données de santé.
MCL a trouvé un compromis sécurisé :
- Les agendas intégrés via iCal sont en lecture seule.
- Les données restent stockées sur nos serveurs agréés.
- Le lien iCal doit rester privé. Ne le communiquez pas et régénérez-le en cas de doute sur un accès non autorisé.
4️⃣ Astuces pour bien gérer vos agendas
- Vérifiez régulièrement vos disponibilités dans MCL et Google Agenda.
- Donnez des noms clairs à vos agendas pour éviter toute confusion.
- Utilisez cette vue croisée pour consulter facilement vos rendez-vous, tout en gardant vos données protégées.
Cette méthode vous permet de garder un œil sur votre planning, de manière simple et sécurisée, sans compromettre les données de vos patients.