Insérer sa signature dans ses documents Mon Cabinet Libéral
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15 septembre 2022
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Dans ce tutoriel simple et rapide, découvrez comment insérer votre signature dans vos documents (devis, factures, etc.)
Dans un premier temps, nous vous invitions à faire votre signature sur un papier blanc avec ou non votre tampon. Il faudra ensuite retravailler l’image pour la mettre au bon format : ici, il faudra opter pour le format carré avec le fond blanc.
ℹ️ Vous pouvez utiliser l’outil Canva pour vous aider.
En cas de difficulté, n’hésitez surtout pas à nous contacter, on se fera un plaisir de vous aider ☺️.
Ensuite, rendez-vous sur le menu de gauche puis cliquez sur Paramètres > facturation > informations sur la facturation.
Vous allez pouvoir faire glisser l’image de votre signature ou cliquer pour la télécharger.
Une fois cette première étape réalisée, il faut maintenant vérifier que la signature apparait bien dans vos modèles de documents.
Pour ce faire, rendez-vous dans paramètres > modèles > factures.
Ici, vous allez choisir le modèle souhaité pour l’éditer.
Normalement, la variable correspondant à la signature du praticien devrait apparaitre automatiquement en bas du document. Cependant, si tel n’est pas le cas, vous devrez l’ajouter vous-même.
Dans ce cas, il faudra cliquer sur « utiliser des variables » > « praticien » > {$DOCUMENT_PRATICIEN_SIGNATURE}.
Ainsi, la variable correspondant à votre signature sera copiée dans votre presse-papier. Puis collez la variable dans votre modèle de document.
Enregistrer le modèle pour ne pas perdre les modifications apportées au document.
Pensez à vérifier tous les modèles susceptibles d’être utilisés.
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