Nous allons voir ensemble comment ajouter un nouvel utilisateur sur le logiciel Mon Cabinet Libéral.
Dans quel cas cela peut être utile ? 
si vous êtes plusieurs praticiens au sein du même cabinet
si vous avez un.e remplaçant.e
ou encore si vous souhaitez partager votre agenda avec votre secrétaire.
Et côté prix ?
Pour un utilisateur, la solution MCL est à 24 € TTC / mois pour un utilisateur et 10 € supplémentaire par mois et par utilisateur.
Donc si vous êtes seul.e au cabinet : 24 € TTC / mois
Si vous êtes deux : 34 € TTC / mois
Si vous êtes trois : 44 € TTC / mois, etc…
Les étapes du tutos :
1/ Ajouter un accès au cabinet et invitation à créer un compte
2/ Création du compte du collaborateur et acceptation de l’invitation
3/ Finalisation par le titulaire
Nous avons mis en place ces trois étapes pour maximiser la sécurité du logiciel et de vos données.
Étape 1 : Ajouter un accès au cabinet et invitation à créer un compte
Dans un premier temps, il faut vous rendre sur le logiciel et cliquer sur la photo de votre avatar située en haut à droite de l’écran. Puis cliquez sur « Espace client ». C’est depuis votre espace client que vous allez pouvoir gérer vos accès et vos forfaits.
Dans un premier temps, il faudra vérifier que votre forfait vous permette bien d’ajouter un nouvel utilisateur. Sinon, il faudra le modifier.
Puis dans l’onglet « Mon forfait » vous allez cliquez sur « Ajouter un accès ».
Renseignez l’adresse mail du destinataire et choisir son profil :
super administrateur secrétaire collaborateur remplaçant
À partir de là, le destinataire va devoir créer son compte pour accepter votre invitation à rejoindre le cabinet.
Étape 2 : Création du compte et acceptation de l'invitation
Une fois que l’invitation à été envoyée, le destinataire va recevoir un mail d’invitation à créer son compte gratuitement. Il va cliquer sur le bouton présent dans le mail et va entrer toutes les informations nécessaires à la création de ce dernier.
À la suite de la création de son compte, le nouvel utilisateur va recevoir un second mail l’invitant à valider son inscription.
Une fois connecté, il aura la possibilité de créer et compléter son profil : son titre, sa présentation, une photo de profil, photos du cabinet, etc.
Il devra cliquer sur « Enregistrer mon profil », pour accéder à son espace client et dans l’onglet « Mes propositions d’accès à des cabinets », il pourra accepter votre invitation à rejoindre votre cabinet.
De votre côté, vous allez recevoir un mail vous notifiant que le collaborateur a réalisé toutes les étapes nécessaires pour rejoindre le cabinet.
Étape 3 : Finaliser l'accès
Maintenant que le collaborateur a accepté votre invitation à rejoindre votre cabinet, vous allez devoir confirmer son adhésion dans votre espace client.
Dans l’onglet « Les utilisateurs de mon forfait », vous allez retrouver la proposition et que le collaborateur a bien accepté cette dernière.
Il faudra cliquer dessus pour confirmer l’accès.
Vous pourrez à nouveau établir son profil (secrétaire, remplaçant, collaborateur, super administrateur). Si c’est un collaborateur, vous pourrez définir un pourcentage de rétrocession, le destinataires de ces rétrocessions et qui va encaisser les recettes.
Une fois toutes les étapes validées, vous pourrez confirmer l’accès.
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Enfin, si vous ne faites pas encore partie de la Team MCL, profitez d’un mois gratuit pour vous faire une idée du logiciel, en vous inscrivant juste ici.
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