Aujourd’hui, les solutions de gestion de cabinet ne manquent pas.
Cependant, avec tous les logiciels disponibles, comment faire son choix méthodiquement ? Qu’est-ce qu’une solution de gestion efficace et à quels critères doit-elle répondre ?
Dans cet article, nous allons voir comment choisir son logiciel de gestion pour les praticiens libéraux.
1. La sécurité : l’élément indispensable d’un logiciel de gestion
Dans votre travail, vous stockez des données de santé. Il est donc indispensable que le logiciel de gestion de votre cabinet vous garantisse un accès sécurisé.
Pour diminuer les risques associés à la dématérialisation de ces données, la solution doit disposer d’un agrément HADS (Hébergeur Agrée de Données de Santé).
Il implique la conformité de nombreuses exigences afin de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité des informations sensibles.
Le logiciel se doit également de respecter le RGPD et qu’il soit d’une totale transparence concernant le lieu de stockage des données et les personnes ou entités qui peuvent y avoir accès.
La sécurité selon Mon Cabinet Libéral
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Sachant que vous stockez des données de santé, il était primordial pour nous d’assurer une sécurité maximale de ces dernières.
C’est pour cela que nous avons choisi de travailler avec AZ Network, notre hébergeur situé en France, qui dispose de l’agrément de l’État pour héberger des données de santé (HADS).
2. Un logiciel nomade et multi-device
Ordinateurs, smartphones, tablettes. Idéalement, il faut que votre solution de gestion de cabinet soit accessible sur toutes les plateformes afin que vous puissiez y accéder même en dehors du cabinet.
Par conséquent, elle se doit d’être responsive, c’est-à-dire, adaptable à toutes les résolutions d’écran.
Le saviez-Vous?
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Chez Mon Cabinet Libéral, notre interface est facile à prendre à main.
De plus, vous pouvez l’utiliser aussi bien sur smartphone, tablette et ordinateur.
3. Un logiciel simple d’utilisation et en constante évolution
Pour une prise en main rapide du logiciel, il faut que l’interface soit intuitive, récente et qu’il y ait régulièrement des mises à jour. En effet, un logiciel fiable se doit d’évoluer constamment pour répondre au mieux à vos besoins.
Optez pour une solution qui vous propose un accompagnement personnalisé afin que vous soyez à l’aise avec votre nouveau logiciel.
En cas de problème ou de question, il faut que vous puissiez joindre facilement une assistance. C’est pour cela qu’il est également important de vérifier les conditions de service avant de faire tout achat.
On ne vous laissera pas tomber !
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Pour tout aide, que ce soit pour la prise en main du logiciel ou pour répondre aux questions que vous vous posez, notre équipe est là pour vous !
Nous sommes joignables par mail, et directement par téléphone.
4. Des fonctionnalités pour optimiser votre quotidien
Choisissez une solution qui vous permettra de partager votre agenda avec votre collaborateur, votre remplaçant ou votre secrétaire.
Afin d’éviter les lapins et ne pas être pris au dépourvu, il est recommandé de choisir un logiciel qui propose le rappel de rendez-vous à vos patients. Ce service peut être fait via mail, SMS ou les deux.
L’optimisation de notre solution
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Rappel de rendez-vous par SMS personnalisable ou envoi de SMS, partage d’agenda, multi utilisateurs et multi cabinets, Mon Cabinet Libéral vous offre de nombreuses fonctionnalités afin de faciliter votre quotidien.
5. Un support réactif et accessible
La prise en main d’une solution de gestion de cabinet, aussi intuitive soit-elle peut parfois demander un peu de temps.
Il sera donc essentiel pour vous de pouvoir contacter facilement un service support et assistance afin de vous aider pour la prise en main d’un logiciel ou les problèmes éventuels que vous pourrez rencontrer.
Le service Support & Assistance de Mon Cabinet Libéral
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Pour répondre à toutes vos questions ou pour vous aider pour la prise en main de notre solution de gestion, vous pouvez nous contacter par mail : contact@moncabinetliberal.com ou passer par notre ligne directe au 04.83.43.36.37, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30.
6. Un logiciel transparent et fiable
Quand on opte pour une solution de gestion, on veut que tout soit clair et transparent.
Préférez un logiciel avec un bon rapport qualité/prix, sans coût caché, transparent et sans engagement.
Pour faire votre choix, n’hésitez pas à jeter un petit coup d’œil vers les sites d’avis de consommateurs tels que Trustpilot par exemple.
La transparence de Mon Cabinet Libéral
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Quelle que soit votre profession, nous vous proposons une solution complète à 19€/mois avec un mois d’essai gratuit, sans engagement !
Par ailleurs, l’exportation de vos données du logiciel peut être faite à tout moment et ce, gratuitement.
Vous êtes prêt!
Vous voilà fin prêt pour faire votre choix de logiciel de gestion de cabinet !
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution, c’est par ici : Mon Cabinet Libéral.
Une fois votre solution choisie, augmenter votre visibilité et développer votre patientèle en mettant en avant la possibilité de prendre rendez-vous en ligne.
